Tener una empresa en Inglaterra implica cumplir con varios requisitos legales y presentar declaraciones a tiempo. A continuación, se detallan los requisitos legales para empresas en Inglaterra y las principales obligaciones que deben tener en cuenta los empresarios para mantenerse en conformidad con la normativa británica.
Declaración Anual de Confirmación (Annual Confirmation Statement)
- Descripción: Esta declaración debe presentarse una vez al año a Companies House y confirma que la información sobre la empresa es correcta y está actualizada.
- Costo: £13 si se presenta en línea, £40 si se presenta en papel.
- Plazo: Dentro de los 14 días posteriores al aniversario de la fecha de incorporación o a la fecha de la última declaración.
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Cuentas Anuales (Annual Accounts)
- Descripción: Todas las empresas limitadas deben presentar cuentas anuales a Companies House. Las cuentas deben incluir el balance financiero, la cuenta de pérdidas y ganancias, y notas explicativas.
- Plazo: 9 meses después del final del período contable para empresas privadas, y 6 meses para empresas públicas.
Declaración de Impuestos Corporativos (Corporation Tax Return)
- Descripción: Las empresas deben presentar una declaración de impuestos corporativos (CT600) a HMRC. Esta declaración detalla los ingresos, gastos y ganancias de la empresa y el monto del impuesto a pagar.
- Plazo: Dentro de los 12 meses posteriores al final del período contable.
Impuesto al Valor Agregado (VAT)
- Registro: Las empresas deben registrarse para el IVA si sus ingresos superan el umbral de £85,000 en un período de 12 meses.
- Declaración: Las declaraciones de IVA generalmente se presentan cada trimestre.
- Pago: El IVA recaudado debe pagarse a HMRC en cada período.
Pay As You Earn (PAYE) y Seguro Nacional (National Insurance)
- Descripción: Si la empresa tiene empleados, debe operar un sistema PAYE para deducir el impuesto sobre la renta y las contribuciones al seguro nacional de los salarios.
- Declaración: Las declaraciones PAYE se presentan cada mes.
Informes de Confirmación de Beneficiarios Efectivos (Persons with Significant Control, PSC)
- Descripción: Las empresas deben mantener un registro de las personas con control significativo (PSC) y reportar cualquier cambio a Companies House.
- Plazo: Actualizar el registro de PSC en la Declaración Anual de Confirmación o cuando se produzcan cambios.
Cumplimiento Continuo
Además de las declaraciones regulares, es esencial que las empresas en el Reino Unido mantengan un cumplimiento continuo con otros requisitos legales, tales como:
- Mantener registros precisos: Guardar registros financieros, de empleados y de impuestos durante al menos seis años.
- Cumplimiento de la legislación laboral: Asegurarse de cumplir con las leyes laborales y de protección de datos.
Conclusión
Administrar una empresa en el Reino Unido implica estar al tanto de varios requisitos legales para empresas en Inglaterra y obligaciones. Es vital cumplir con estos requisitos para evitar sanciones y garantizar el buen funcionamiento de la empresa. Consultar con un asesor contable o legal puede ser beneficioso para mantenerse al día con todas las obligaciones y asegurar que la empresa opere dentro del marco legal establecido.
Enlaces para más información y requisitos: