Registrar una empresa en el Reino Unido es un proceso relativamente sencillo que puede abrir muchas puertas para los emprendedores. A continuación, te ofrecemos una guía completa sobre cómo registrar tu empresa en el Reino Unido, desde la elección del tipo de entidad hasta la presentación de los documentos necesarios.
1. Elige el Tipo de Empresa
El primer paso para registrar una empresa en el Reino Unido es elegir el tipo de entidad comercial que mejor se adapte a tus necesidades. Las opciones más comunes son:
- Sole Trader (Empresario Individual): Ideal para negocios pequeños y autónomos.
- Partnership (Sociedad): Adecuado para empresas con dos o más socios.
- Limited Company (Compañía Limitada): Popular debido a la protección de responsabilidad limitada y su estructura formal.
2. Elige un Nombre para tu Empresa
El nombre de tu empresa debe ser único y no puede estar ya registrado en Companies House. Puedes verificar la disponibilidad del nombre en el sitio web de Companies House.
3. Dirección Comercial en el Reino Unido
Necesitarás una dirección física en el Reino Unido donde tu empresa pueda recibir correspondencia oficial. Esto puede ser tu domicilio, una oficina, o un servicio de oficina virtual.
4. Preparar Documentos Necesarios
Para registrar una empresa, especialmente una Limited Company, necesitarás preparar los siguientes documentos:
- Memorándum de Asociación: Documento que confirma la intención de los fundadores de formar la empresa.
- Artículos de Asociación: Documento que establece las reglas de funcionamiento de la empresa.
5. Registro en Companies House
El registro de una empresa limitada se realiza en Companies House. Puedes hacerlo en línea a través del sitio web oficial o enviar los formularios impresos por correo. Los pasos son los siguientes:
- Completar el formulario de registro (Form IN01 para empresas limitadas).
- Pagar la tarifa de registro (alrededor de £12 si se hace en línea).
- Presentar los documentos necesarios.
6. Registro para el IVA
Si tu empresa espera tener un ingreso superior al umbral del IVA (actualmente £85,000), debes registrarte para el IVA en HM Revenue and Customs (HMRC). Incluso si tus ingresos son inferiores a este umbral, puedes registrarte voluntariamente.
7. Obtener un Número de Empresa
Una vez que tu registro sea aprobado, Companies House te proporcionará un número de empresa, que necesitarás para todas las transacciones y correspondencia oficial.
8. Configurar una Cuenta Bancaria Comercial
Abrir una cuenta bancaria comercial es esencial para separar tus finanzas personales de las de tu empresa. La mayoría de los bancos en el Reino Unido ofrecen cuentas comerciales para empresas recién registradas.
9. Cumplir con Obligaciones Legales y Fiscales
Después del registro, debes cumplir con las obligaciones legales y fiscales, tales como:
- Presentar declaraciones anuales y cuentas en Companies House.
- Registrar empleados y operar un sistema de PAYE (Pay As You Earn) si tienes personal.
- Mantener registros contables detallados.
Registrar una empresa en el Reino Unido puede ser un proceso sencillo si sigues estos pasos y te aseguras de cumplir con todos los requisitos legales. Con la planificación adecuada, tu empresa puede estar en funcionamiento y lista para operar en poco tiempo.